Obsługa prawna
dla polskich przedsiębiorców na terytorium Ukrainy.

Rejestracja osoby prawnej na Ukrainie została uregulowana w części 1) artykułu 17 Ustawy Rep. Ukrainy „O państwowej rejestracji osób prawnych, osób fizycznych będących przedsiębiorcami i innych zrzeszeń".

W celu rejestracji osoby prawnej powinny zostać przedłożone następujące dokumenty:

1. wniosek o dokonanie państwowej rejestracji osoby prawnej, w którym dodatkowo można wskazać, iż osoba prawna będzie działać na podstawie wzorca umowy.
   
2. wniosek w zakresie wyboru uproszczonego systemu opodatkowania przez osobę prawną i / lub wniosek o dobrowolną rejestrację jako płatnika podatku VAT,
   
3. oryginał (poświadczona notarialnie kopia) uchwały wspólników o powołaniu osoby prawnej,
   
4. umowa powołania osoby prawnej — w przypadku utworzenia podmiotu na podstawie własnego dokumentu założycielskiego, a nie wzorcu umowy;
   
5. dokument potwierdzający rejestrację zagranicznej osoby prawnej w kraju założenia (wyciąg z rejestru handlowego) — w przypadku osoby prawnej, której wspólnikiem jest zagraniczna osoba prawna;
   

W przypadku istnienia podstaw prawnych uprawniających do windykacji długu etapy windykacji zadłużenia na Ukrainie wyglądają w sposób następujący:

1. przygotowanie pozwu wraz z dowodami uzasadniającymi roszczenie;
   
2. uiszczenie opłaty sądowej za złożenie pozwu do Sądu;
   
3. wniesienie pozwu wraz z załącznikami do sądu;
   
4. rozpoznanie sprawy o odzyskanie długu w sądzie;
   
5. zabezpieczenie majątku pozwanego dłużnika;
   
6. w przypadku uwzględnienia powództwa, skierowanie sprawy na etap wykonawczy;
   
7. uzyskanie klauzuli wykonalności na orzeczeniu sądowym po jego uprawomocnieniu się;
   

Zgodnie z art. 19 Ustawy Ukrainy „Prawo o adwokaturze i działalności adwokata" adwokaci mogą udzielać pomocy prawnej w każdego rodzaju sprawach.

Zakres stałej obsługi prawnej jest ustalany indywidualnie na podstawie z góry określonych potrzeb Klienta i rodzaju oraz specyfiki prowadzonej działalności gospodarczej na Ukrainie.

W ramach świadczenia obsługi prawnej adwokat może zapewnić następującą pomoc prawną:

1. Udzielanie porad prawnych/konsultacji;
   
2. Przygotowanie pism procesowych, wniosków, skarg i innych dokumentów o charakterze prawnym;
   
3. Reprezentowanie interesów osób fizycznych i prawnych w postępowaniach sądowych w sprawach cywilnych, gospodarczych i administracyjnych, a także przed innymi organami państwowymi i samorządowymi na Ukrainie;
   
4. Sporządzanie umów oraz ich analiza prawna;
   
5. Rejestracja wszelkiego rodzaju przedsiębiorstw.
   

Aby uzyskać poradę adwokata w zakresie analizy umowy pod kątem jej zgodności z ukraińskim prawem, należy skontaktować się z Kancelarią wysyłając treść dokumentu na adres poczty elektronicznej wskazany w zakładce „Kontakt".

Koszt usług adwokackich zależy od stopnia skomplikowania analizowanego dokumentu oraz czasu, jaki powinni adwokaci poświęcić na analizę umowy. Zawsze kwestia wyceny jest ustalana indywidualnie na samym początku współpracy i jest nieodpłatna.

Można kupić nieruchomość na Ukrainie zdalnie, wystawiając odpowiednie pełnomocnictwo szczególne, w którym należy podać szczegółowo zakres uprawnień i określić warunki umowy kuona-sprzedaży.

Umowa kupna-sprzedaży nieruchomości na Ukrainie zawierana jest w formie aktu notarialnego, dlatego też pełnomocnictwo do zakupu nieruchomości musi być także poświadczone przez notariusza. Pełnomocnictwo może zostać poświadczone notarialnie (wykonane) w miejscu pobytu nabywcy.

Pełnomocnictwa poświadczone notarialnie przez notariuszy w Polsce są akceptowane przez notariuszy Ukrainy bez ich legalizacji zgodnie z art. 15 Umowy między Rzecząpospolitą Polską a Ukrainą o pomocy prawnej i stosunkach prawnych w sprawach cywilnych i karnych.

Należy pamiętać, że płatności za nieruchomości przekraczające 50 000,00 UAH mogą być dokonywane w formie bezgotówkowej poprzez przekazywanie środków z rachunku bieżącego na rachunek bieżący.

Przedsiębiorcą na Ukrainie można zostać albo przez rejestrację osoby fizycznej jako przedsiębiorcy albo przez rejestrację podmiotu prawa prywatnego.

1) Cudzoziemiec, w tym obywatel polski, może zostać zarejestrowany jako przedsiębiorca na Ukrainie.

Aby zarejestrować osobę fizyczną jako przedsiębiorstwo, należy wskazać adres, pod którym będzie prowadzona działalność gospodarcza i zgłosić do stosownych organów podatkowych.

Do 2018 roku, aby móc zarejestrować się jako osoba prowadząca działalność gospodarczą, cudzoziemiec musiał najpierw złożyć wniosek o zezwolenie na pobyt (czasowy lub stały), który dawał prawo do zameldowania na Ukrainie.

W 2018 r. Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy wydało interpretację z dnia 23 stycznia 2018 r., nr 1028 / 8.4.3 / j-18, zgodnie z którą „ (…) adres, pod którym przebywa przedsiębiorca, może zostać potwierdzony, na przykład, poprzez przedłożenie umowy najmu bądź wydruku z Państwowego Rejestru Hipotecznego w zakresie prawa własności do nieruchomości.

W związku z powyższym, od 2018 roku cudzoziemiec, w celu rejestracji jako osoba prowadząca działalność gospodarczą, musi jedynie uzyskać indywidualny numer podatkowy i zawrzeć umowę najmu lokalu / części lokalu.

Należy pamiętać, że jeśli cudzoziemiec nie posiada zezwolenia na pobyt na Ukrainie, musi przestrzegać zasad czasowego pobytu.

2) Najczęściej na Ukrainie rejestruje się podmiot prawny w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.).

Cudzoziemcy, w tym obywatele polscy, mogą być wspólnikami takiej osoby prawnej.

Procedura uiszczenia podatków na Ukrainie jest regulowana przez ukraiński Kodeks podatkowy.

Najważniejsze podatki na Ukrainie to: podatek dochodowy od osób prawnych (podstawowa stawka 18%), podatek od wartości dodanej (podstawowa stawka 20%), podatek dochodowy od osób fizycznych (podstawowa stawka 18%).

Z reguły przedsiębiorcy wybierają uproszczony system opodatkowania.

Uproszczony system opodatkowania, rachunkowości i sprawozdawczości jest specjalnym mechanizmem nakładania podatków i opłat, który zastępuje płatności niektórych podatków i opłat ustanowionych w Kodeksie podatkowym uiszczeniem jednego podatku w sposób i na warunkach określonych w niniejszym rozdziale, przy jednoczesnym utrzymaniu uproszczonej rachunkowości i sprawozdawczości.

Osoba prawna lub osoba fizyczna może samodzielnie wybrać uproszczony system podatkowy, jeżeli taka osoba spełnia wymogi określone w Kodeksie podatkowym i jest zarejestrowana przez jednego podatnika w sposób określony w Kodeksie podatkowym.

Pojedyncza stawka podatku zależy od rodzaju wybranej grupy (rodzaj działalności i obrót dochodowy). Maksymalna stawka to 5% dochodu.